RateNow, Anleitung

E-Mail-Umfragen: So nutzen Sie diesen Kanal, um Ihre Kunden zu verstehen

Vorteile, strategische Einsatzbereiche und Versandmodalitäten – jede E-Mail als Chance zur Verbesserung.

E-Mail ist ein bevorzugter Kanal, um die Stimme des Kunden direkt, unaufdringlich und hochgradig anpassbar einzufangen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie E-Mail-Umfragen funktionieren, welche Hauptvorteile sie bieten, wann man sie entlang der Customer Journey einsetzt und welche Versandoptionen RateNow anbietet, um auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens einzugehen. Außerdem erklären wir, wie Sie Antworten in umsetzbare Insights verwandeln – mittels eines visuellen und intuitiven Analyse-Dashboards. Eine effektive Lösung zur Verbesserung der Kundenerfahrung direkt aus dem Posteingang.

Diana Bardales, 2025

6 min

E-Mail bleibt einer der kraftvollsten und direktesten Kommunikationskanäle, um Ihre Kunden zu erreichen – und ist ebenso effektiv, um ihr Feedback einzusammeln. E-Mail-Umfragen sind ein effizientes Werkzeug zur Messung der Zufriedenheit, zum Verständnis von Bedürfnissen und zur Erkennung von Verbesserungspotenzialen an verschiedenen Stellen der Customer Journey.

In diesem Artikel erklären wir, was E-Mail-Umfragen sind, welche Vorteile sie bieten, in welchen Kontexten sie besonders empfehlenswert sind und welche Formate Sie mit RateNow umsetzen können.

E-Mail-Umfragen bestehen darin, eine E-Mail mit einem Link zu einer Zufriedenheits- oder Erlebnisumfrage zu versenden. Der Kunde erhält die Umfrage in seinem Posteingang – meist nach einer Interaktion mit Ihrem Unternehmen – und kann sie bequem von seinem Gerät aus ausfüllen, wann es ihm passt. Diese Art der Umfrage ermöglicht hohe Personalisierung und eine nicht aufdringliche Messung der Kundenerfahrung.

Zentrale Vorteile von E-Mail‑Umfragen

Hohe Öffnungs‑ und Antwortraten: Wenn Nachricht und Versandzeitpunkt sorgfältig gestaltet sind, erreichen E-Mail-Umfragen sehr gute Teilnahmequoten.
Inhaltsflexibilität: Sie können NPS‑, CSAT‑ oder CES‑Fragen einbauen oder umfangreichere Formulare verwenden, um Kernaspekte der Customer Experience zu vertiefen.
Personalisierung der Nachricht: Der Inhalt der E-Mail und Umfrage kann auf Kundenprofil, gekauftes Produkt oder Lebenszyklusphase abgestimmt werden.
Automatisierung und Skalierbarkeit: E-Mail-Umfragen lassen sich automatisiert nach konkreten Ereignissen auslösen: Kauf, Besuch, Anruf oder Servicefall.
Kontextbezogenes Feedback: Wird nach einer spezifischen Interaktion gesendet, liefert das Feedback genauere und verwertbarere Hinweise für operative Verbesserungen.

Wann E-Mail‑Umfragen einsetzen?

E-Mail-Umfragen eignen sich ideal für Momente, in denen bereits direkter Kundenkontakt besteht und eine E-Mail-Adresse vorliegt.

Empfohlene Anwendungsfälle:

Nach einem Online- oder Offline-Kauf.
Nach einem Besuch im Geschäft, einer Filiale oder einem Service-Center.
Nach Abschluss einer Kundenservice-Interaktion (Ticket, Anruf, Chat).
Nach technischem Service oder Installation.
Zu Schlüsselzeitpunkten im Kundenlebenszyklus (Onboarding, Verlängerung, Kündigung…).

Versandarten bei RateNow

RateNow bietet verschiedene Versandmodalitäten je nach Kommunikationsstrategie und Datenverwaltung Ihres Unternehmens:

1. Versand über die E‑Mail‑Domain des Kunden (RateNow als Anbieter)

RateNow erzeugt und steuert den Versand – sichtbar ist jedoch Ihre Marke als Absender. Das stärkt Vertrauen und hebt Öffnungsraten.

Empfohlen für Unternehmen mit integriertem CRM oder ERP, die durchgängiges Branding möchten.

Beispielabsender: atencioncliente@ihrunternehmen.de

2. Versand ab RateNow‑Adresse

RateNow versendet die Umfrage über die eigene Domain – technisch am einfachsten und ohne Konfigurationsaufwand seitens des Kunden.

Geeignet für Pilotversuche oder Unternehmen ohne eigene Sendestruktur.

Beispielabsender: feedback@ratenow.com

3. Kunde versendet E‑Mail mit RateNow‑Link

Der Kunde steuert den Versand über sein eigenes System (CRM, Mailchimp etc.), einschließlich eines von RateNow generierten Links mit individuellen Parametern zur Befragten-Identifizierung.

Ideal, wenn bereits ein automatisierter E‑Mail-Fluss besteht und volle Kontrolle gewünscht ist.

Design und Inhalt der E‑Mail liegen vollständig beim Kunden.

Alle per E-Mail-Umfrage gesammelten Antworten werden automatisch ins RateNow‑Analyse‑Dashboard integriert, wo Sie Feedback in konkrete Entscheidungen umwandeln können.

Mit einer visuellen, intuitiven und anpassbaren Oberfläche können Sie:

Echtzeit‑Key‑Metrics wie NPS, CSAT oder CES beobachten, um Kundenzufriedenheit und –loyalität zu messen.
Ergebnisse nach Kanal, Kontaktpunkt, Standort oder Kundenprofil segmentieren, um spezifische Muster und Potenziale zu erkennen.
Kritische Alarme und sensible Kommentare identifizieren und automatische Benachrichtigungen auslösen, damit Sie zeitnah reagieren können.
Individuelle Berichte und dynamische Dashboards erstellen, bereit zum Teilen mit Team oder Geschäftsführung.

E-Mail-Umfragen sind ein kraftvolles und vielseitiges Feedback-Instrument – wenn sie richtig eingesetzt werden: zum richtigen Zeitpunkt, mit der passenden Botschaft und einem design, das zur Teilnahme einlädt. Mit RateNow liefern wir Technologie und Support, damit Sie sie schnell und effektiv implementieren können – maßgeschneidert auf die Anforderungen Ihres Unternehmens.

Möchten Sie eine E-Mail‑Umfrage testen? Schreiben Sie uns an sales@ratenow.cx – wir unterstützen Sie bei der Gestaltung der optimalen Lösung für Ihr Business.

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2. Versand ab RateNow‑Adresse

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