Telefonische Umfragen: Was sie sind, ihre Vorteile und wie man mit RateNow wertvolle Insights gewinnt

Der strategische Hebel zur Erfassung qualitativen Feedbacks von Schlüsselsegmenten und zur Integration einer Omnichannel-Sicht in einer einzigen Datenplattform.

Telefonische Umfragen sind ein zentraler Kanal zur Gewinnung tiefgehender qualitativer Rückmeldungen, insbesondere bei Zielgruppen, die in digitalen Kanälen traditionell unterrepräsentiert sind, wie ältere Menschen, Patienten im Gesundheitswesen oder Nutzer in sensiblen Kontexten. Mit RateNow wird dieser Kanal in eine einzige Omnichannel-Plattform integriert, die sämtliche Daten zur Customer Experience und Employee Experience zentralisiert. So wird das direkte Gespräch in umsetzbare Insights für strategische Entscheidungen überführt.
article author Diana Bardales, 2025 article author 6 min
In einer digitalen Welt bleibt das Telefon ein unersetzlicher Kanal, um das Warum hinter den Erlebnissen zu verstehen – nicht nur das Was.

Wenn Nähe und Abdeckung entscheidende Faktoren sind

Nicht alle Zielgruppen gehen gleich mit Technologie um. Ältere Menschen, bestimmte Berufsprofile oder wenig digitalisierte Nutzer empfinden das Telefon als den natürlichsten und bequemsten Kanal, um sich auszudrücken. Die Integration dieses spezifischen Kanals mit Massenkanälen (SMS, E-Mail, QR) schafft einen entscheidenden Mehrwert, da sie eine vollständige Abdeckung der Zielgruppe sicherstellt – einschließlich jener Profile, die in rein digitalen Befragungen unterrepräsentiert wären, etwa Personen über 80 Jahre, Langzeitpatienten, Menschen mit geringer digitaler Kompetenz oder Gruppen in emotional besonders sensiblen Situationen. Das Telefonat liefert eine einzigartige kontextuelle Informationsdichte, da es Nuancen und Emotionen sichtbar macht, die in Online-Umfragen nicht erfasst werden.

Vorteile telefonischer Umfragen mit RateNow: Daten und Strategie

Telefonische Umfragen mit RateNow vereinen die Qualität menschlicher Interaktion mit der Leistungsfähigkeit der Datenanalyse. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:
  • Marktführende Teilnahmequote: Erreicht die höchsten Rücklaufquoten aller Feedback-Kanäle und liegt in vielen Fällen bei über 70 % (deutlich über dem Durchschnitt digitaler Kanäle), insbesondere bei schwer erreichbaren Zielgruppen oder in hochsensiblen Befragungen.
  • Höherer Detaillierungsgrad und tiefere Insights: Das professionelle Gespräch geht über geschlossene Antworten hinaus und erfasst das „Warum“ hinter den Bewertungen – eine unverzichtbare Grundlage für operative Verbesserungen.
  • Strategische Omnichannel-Integration auf einer einzigen Plattform: RateNow zentralisiert die Daten aus telefonischen Umfragen, E-Mail, SMS, Web und QR in einer einzigen Plattform. Dies gewährleistet eine echte 360°-Sicht auf den Kunden, ohne Datensilos, und ermöglicht fundierte Entscheidungen auf Basis vollständigen Feedbacks.
  • Echtzeit-Ergebnisse: Die Daten werden sofort in der Plattform erfasst und visualisiert – ohne Verzögerungen und ohne manuelle Prozesse.


Ein Team von Interviewern, spezialisiert auf tiefgehendes Zuhören

Die Qualität einer telefonischen Umfrage hängt maßgeblich von der Person ab, die das Gespräch führt. Daher verfügt RateNow über ein Team erfahrener Interviewer, die hochspezialisiert auf tiefgehende telefonische Interviewtechniken und die Gewinnung qualitativer Insights sind und über eine fundierte Expertise im sozial- und gesundheitlichen Umfeld verfügen. Das Team erhält eine intensive Schulung auf Basis eines gemeinsamen Leitfadens, standardisierter Prozessprotokolle und spezifischer Best Practices für sensible Kontexte. So wird nicht nur die Konsistenz der Datenerhebung sichergestellt, sondern auch die Fähigkeit, emotionale und kognitive Nuancen (das „Warum“) zu erfassen, die ein automatisiertes Formular nicht erkennen kann.

Wie funktionieren telefonische Umfragen mit RateNow?

Der Prozess ist einfach, strukturiert und handlungsorientiert:
  • Definition: Festlegung der Fragen, der zu erhebenden Informationen und der Ziele (Zufriedenheit, Vorfallerkennung, Mitarbeiterklima usw.).
  • Kontakt: Das RateNow-Interviewteam kontaktiert die Nutzer anhand eines einheitlichen, professionellen Leitfadens, der an jedes Profil angepasst ist, und stellt Konsistenz sowie Gesprächsqualität sicher.
  • Ergebnisse: Die Antworten werden direkt in der zentralen RateNow-Plattform erfasst und in klare, messbare und sofort umsetzbare Insights in Echtzeit überführt.


Der Wert telefonischer Umfragen für spezielle Zielgruppen und Situationen

Obwohl sie für die Customer Experience (CX) unverzichtbar sind, sind telefonische Umfragen insbesondere bei sehr spezifischen Zielgruppen oder in sensiblen Situationen unersetzlich:
  • Gesundheits- und Sozialwesen (Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen): Der ideale Kanal für sensible oder wenig digitalisierte Profile, bei denen das persönliche Gespräch entscheidend für Würde und Datenqualität ist. Konkrete Beispiele: Patienten in der Palliativpflege oder mit Langzeitaufenthalten sowie sehr hochbetagte Nutzer (über 85 Jahre), die eine menschliche und detaillierte Nachverfolgung ihrer Erfahrungen nach der Entlassung oder während der Behandlung benötigen.
  • Mitarbeiterklima: Unverzichtbar zur Messung der Zufriedenheit in Unternehmen mit operativen Mitarbeitern (Industrie, Einzelhandel usw.), die keinen regelmäßigen Zugang zu einem Firmen-E-Mail-Konto haben.
  • Erkennung und Vermeidung von Churn (Kundenabwanderung): Das direkte Gespräch mit sogenannten Detraktoren (niedriger NPS), die über andere Kanäle identifiziert wurden, ist entscheidend. Die Plattformintegration ermöglicht es, sofort einen Folgeanruf auszulösen. Ein professionell geführtes Gespräch macht nicht nur die Ursache der Unzufriedenheit sichtbar, sondern eröffnet auch unmittelbar die Möglichkeit einer erfolgreichen Kundenrückgewinnung – und verhindert so die Abwanderung.


Der Unterschied zwischen Anrufen und Handeln

Dank der Technologie von RateNow erzeugt heute jeder Anruf Echtzeitdaten, die für die verantwortlichen Teams sichtbar sind und mit den anderen Feedback-Kanälen (E-Mail, SMS, QR, Web) in derselben Plattform integriert werden. So wird aus reiner Meinungsabfrage eine echte Experience-Management-Strategie, bei der Zuhören direkt in Verbesserung und Handeln mündet.

In einer zunehmend automatisierten Welt sind telefonische Umfragen ein strategischer Baustein für eine vollständige und inklusive Messung. Die Integration aller Daten in eine einzige Plattform ermöglicht es, alle Segmente zu erreichen – und das direkte Gespräch in konkrete Entscheidungen, Maßnahmen und Ergebnisse zu übersetzen.


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